Chủ trì Hội nghị từ phía đầu cầu Hà Nội có Hòa Thượng Thích Bảo Nghiêm, Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự, Trưởng ban Hoằng pháp Trung ương GHPGVN, Trưởng ban Trị sự GHPGVN tỉnh Hà Tĩnh. Tham gia Hội nghị có Thượng tọa Thích Chiếu Tuệ, Uỷ viên Hội đồng Trị sự, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Hà Tĩnh; Thường trực Ban Trị sự và tăng ni 13 huyện, thị trong tỉnh Hà Tĩnh.

Theo định kỳ 5 năm một lần, GHPGVN tổ chức Đại hội đại biểu Phật giáo cấp huyện, thị, tỉnh rồi tiến tới Đại hội đại biểu Phật Giáo toàn quốc. Đối với tỉnh Hà Tĩnh, Đại hội đại biểu Phật giáo các huyện, thị, thành phố nhiệm kỳ 2021- 2026 dự kiến tổ chức vào Quý IV/2021 để đảm bảo tiến độ thời gian Đại hội Đại biểu Phật giáo tỉnh nhiệm kỳ 2022 – 2027 diễn ra từ Quý I/2022 đến hết Quý III/2022.

Trong bối cảnh dịch Covid 19 đang diễn biến phức tạp, căn cứ văn bản 5094/UBND-VX ngày 06/8/2021 của UBND tỉnh Hà Tĩnh, tỉnh cho phép các hoạt động tôn giáo, tín ngưỡng nhưng không quá 30 người tham gia và phải thực hiện nghiêm ngặt các quy định về phòng, chống dịch Covid-19.

Để đảm bảo chặt chẽ các nội dung Đại hội, Đại đức Thích Viên Như, Phó Trưởng ban kiêm Chánh thư ký đã báo cáo nội dung chương trình Đại hội và các văn bản liên quan đến công tác tổ chức Đại hội của các cấp chính quyền. Tiếp đó, Trưởng Ban Trị sự 13 huyện thị trong tỉnh báo cáo công tác chuẩn bị về thời gian, thủ tục, địa điểm, dự kiến nhân sự và các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức Đại hội sắp tới.

Theo tinh thần Thông tư hướng dẫn của Trung ương GHPGVN và Thông tư số 19/TT – BTS hướng dẫn tổ chức Đại hội Đại biểu Phật giáo các huyện, thị trong tỉnh nhiệm kỳ 2021 – 2026, Đại hội Đại biểu Phật giáo các huyện thị trong tỉnh Hà Tĩnh diễn ra từ ngày 10/8 (3/7 âm lịch) đến ngày 4/9 (28/7 âm lịch), năm Tân Sửu. Địa điểm tổ chức Đại hội là tại các chùa trên địa bàn huyện. Số lượng ủy viên Ban Trị sự GHPGVN các huyện, thị xã không quá 09 thành viên, Thường trực Ban Trị sự các huyện, thị xã không quá 03 thành viên và thành viên tham gia Ban Trị sự Phật giáo các huyện, thị xã không quá 60 tuổi đời.

Sau khi tiếp nhận ý kiến từ tăng ni các huyện/thị, Hòa thượng Thích Bảo Nghiêm yêu cầu Thường trực Ban Trị sự sắp xếp, cắt cử tăng ni chỉ đạo đại hội phù hợp, làm đúng các thủ tục theo Thông tư hướng dẫn của Ban Trị sự và các quy định hiện hành pháp luật của Nhà nước và địa phương. Trước tình hình dịch bệnh khó khăn, Hòa thượng yêu cầu các Ban Trị sự huyện thị trong tỉnh tổ chức Đại hội hết sức tiết kiệm, giảm thiểu tối đa việc mua sắm không cần thiết, trang trí trang nghiêm nhưng đơn giản. Không tặng hoa, không tổ chức tiệc, thời gian Đại hội chỉ ngắn gọn trong khoảng hai giờ đồng hồ. Tình hình dịch bệnh Covid-19 đang hết sức phức tạp, Hòa thượng cũng yêu cầu lãnh đạo Ban Trị sự các huyện thị bám sát chỉ đạo nắm bắt thông tin về dịch bệnh để công tác tổ chức đại hội được thành công tốt đẹp.

Đây là lần đầu tiên Giáo hội Phật giáo tỉnh Hà Tĩnh tổ chức họp trực tuyến, đôi ngũ chức sắc đã tiếp cận kịp thời công nghệ để tham gia cuộc họp. Theo đó, Giáo hội Phật giáo tỉnh đã thiết lập kênh riêng để tổ chức các cuộc họp trực tuyến nhằm thực hiện công tác Phật sự đảm bảo an toàn trong mùa dịch Covid 19.

Chu Thanh Hoài