Văn phòng điện tử V-Office là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành nội bộ, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, báo cáo… nhằm mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống. Việc triển khai V-office đối với Ban Tôn giáo Chính phủ đã đánh dấu sự chuyển dịch từ mô hình quản trị truyền thống lên mô hình quản trị trực tuyến làm tiền đề cho tiến trình Chuyển đổi số tại Ban Tôn giáo Chính phủ.

So với phương thức hoạt động văn phòng truyền thống, V-Office mang lại một hệ thống quản lý tập trung có thể dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc, thực hiện ký số và phát hành văn bản điện tử, mở và lưu trữ hồ sơ trên không gian mạng…, từ đó giúp nâng cao hiệu suất giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản.

Toàn cảnh lớp tập huấn

Tại lớp tập huấn này, các công chức, viên chức, người lao động của Ban Tôn giáo Chính phủ đã được hướng dẫn chi tiết quy trình và cách xử lý hệ thống Văn phòng điện tử, phần giao nhiệm vụ, hướng dẫn cách lập hồ sơ công việc, đồng thời thực hành ngay trên máy tính về cách sử dụng những tính năng hữu ích trong quản lý, điều hành tại cơ quan như: quản lý văn bản đến, quản lý và trình ký văn bản, quản lý công việc, quản lý hồ sơ, lưu trữ, truyền thông nội bộ, khai thác thư viện tài liệu, ký văn bản (Hỗ trợ thiết bị ký Sim CA, USB token CA).

Việc nâng cao các ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng hệ thống phần mềm văn phòng điện tử V-Office, cũng như tăng cường ứng dụng nền tảng họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu báo cáo trên mục thông tin nội bộ… đã góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy việc chuyển đổi số, cải cách hành chính, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí hành chính tại Ban Tôn giáo Chính phủ./.

Dương Huyền